Het Stimuleringsfonds voor Architectuur heeft behoefte aan gegevens over de door haar financieel ondersteunde projecten. Die gegevens zijn nodig voor de evaluatie van het gevoerde beleid door het fonds zelf en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Aan subsidieverlening zijn daarom een aantal verplichtingen verbonden met betrekking tot de inhoudelijke en financiële verantwoording van een project, deze vindt u in het Bijdragereglement.
Vaststellingsformulier
Aan de hand van het vaststellingsformulier kan worden nagegaan of in de verslaglegging aan alle inhoudelijke en financiële verplichtingen is voldaan. Tevens wordt vermeld waaruit de verslaglegging dient te bestaan en welke stukken moeten worden meegestuurd.
Wijzigingen
Gesubsidieerde projecten dienen uitgevoerd te worden zoals in de aanvraag omschreven. Wanneer zich wijzigingen voordoen in de uitvoering van het project dan dient dat vooraf schriftelijk ter goedkeuring aan het fondsbureau voorgelegd te worden. Wijzigingen die niet vooraf op deze wijze zijn voorgelegd leiden tot intrekking van de bijdrage en tot terugvordering van betaalde voorschotten.
Naamsvermelding
Er dient duidelijk vermeld te worden dat het project mede mogelijk is gemaakt met een subsidie van het Stimuleringsfonds voor Architectuur. Dit geldt voor zowel de berichtgeving over het project (bijvoorbeeld persberichten, advertenties, catalogi, correspondentie, uitnodigingen), als ook het vermelden in eindproducten, zoals publicaties, documentaires en websites. Wanneer een aanvrager logo’s opneemt van commerciële sponsors, dient ook het logo van het SfA te worden gebruikt.
Uitnodigingen
Het Stimuleringsfonds voor Architectuur dient u tijdig op de hoogte te stellen van de presentatie van het project. Daarnaast dienen uitnodigingen gestuurd te worden aan de adviescommissieleden en aan het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen.
Publicaties
Wanneer het project (mede) bestaat uit een publicatie (brochure, boek, gids, catalogus, krant, folder, kaart e.d.) of een audiovisuele productie stuurt de subsidieontvanger daarvan twee exemplaren naar het Stimuleringsfonds voor Architectuur, één exemplaar naar het Nederlands Architectuurinstituut (Bibliotheek, Museumpark 25, 3015 CB Rotterdam) en één exemplaar naar het Ministerie van OCW (Directie Kunsten, IPC3300, Postbus 16375, 2500 BJ Den Haag).